Административные регламенты и стандарты предоставления государственных и муниципальных услуг

Администрация Мироновского сельсовета

Баганского района

Новосибирской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

      В целях упорядочения организации деятельности администрации Мироновского сельсовета по реализации возложенных действующим законодательством РФ и Новосибирской области  полномочий и выполнению функций исполнительного органа местного самоуправления района, для координации выполнения единых требований в организации работы структурных подразделений администрации сельсовета:

      1.Утвердить прилагаемый  Регламент деятельности администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области (далее Регламент).

      2.Специалисту 1 разряда администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области  (Садовщикова Ирина Викторовна)  довести утвержденный Регламент до сведения и  исполнения  специалистов администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, руководителей структурных подразделений администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      3.Распоряжения администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области от 01.12.2017 № 66-рГ «Об утверждении Регламента деятельности  администрации Мироновского сельсовета  Баганского района Новосибирской области в новой редакции» считать утратившими силу.

     4.Настоящее распоряжение обнародовать 26.11.2018 года через информационные стенды, копию распоряжения передать  в библиотеки  сельсовета, а также разместить на официальном сайте администрации Мироновского сельсовета в целях обеспечения доступности населения.

    5.Общий контроль за соблюдением Регламента возложить на специалиста 1 разряда администрации сельсовета Садовщикову И. В.

Глава Мироновского сельсовета

Баганского района

Новосибирской области                                                               Г.И.Савостьянов                                                                                        

Садовщикова Ирина Викторовна

34-134

Ознакомлены:

____________И. В. Садовщикова

____________Е. А. Дель                                      

____________Н. А. Савостьянова

____________Т. Д. Даций

____________Н. М. Попова                                             

____________ Т. В. Шовкопляс

____________Н. И. Дель                                                                                                                   

____________В. И. Савостьянов 

____________ С. В. Бауэр                          

УТВЕРЖДЁН

                                                                распоряжением администрации

 Мироновского сельсовета

Баганского района

Новосибирской области

от  26.11.2018  № 62-р

РЕГЛАМЕНТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ   АДМИНИСТРАЦИИ

МИРОНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

БАГАНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                             Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

       1.1.Настоящий Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами  и  иными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом   Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, правовыми актами Совета депутатов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и устанавливает порядок организации деятельности администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области по реализации её полномочий.

       1.2.Администрация Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области (далее – администрация) в соответствии с Уставом  Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области  является исполнительно- распорядительным органом в структуре органов местного самоуправления Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, имеет статус юридического лица и наделена собственной компетенцией по управлению территорией сельсовета.

       1.3.Администрация осуществляет исполнительно-распорядительные функции в соответствии с федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,иными законами и правовыми актами РФ и Новосибирской области, регулирующими организацию местного самоуправления, Уставом Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

       1.4.Администрация осуществляет свою деятельность непосредственно и через свои структурные подразделения. Сфера деятельности и компетенция структурных подразделений администрации определяются  Положениями о них, утверждаемых  администрацией сельсовета.

       1.5.При осуществлении полномочий администрация взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, предприятиями, учреждениями, общественными и религиозными организациями, политическими партиями и гражданами.                                                                   

       1.6.В пределах своей компетенции администрация издает правовые акты, в том числе по вопросам организации деятельности администрации, а также в целях реализации полномочий по контролю за деятельностью структурных подразделений администрации сельсовета.

Раздел II. ФОРМИРОВАНИЕ И СТРУКТУРА АДМИНИСТРАЦИИ

      2.1.Деятельностью администрации на принципах единоначалия руководит Глава администрации, которым является Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, избранный на всеобщих выборах.

      В случае отсутствия Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области его обязанности исполняют специалисты Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области /по согласованию/.

      2.2.Организация и проведение выборов, сроки осуществления полномочий Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области регламентируются соответствующими законами  Российской Федерации, Новосибирской области, Уставом Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      2.3.Для оперативного  решения вопросов, управления администрацией сельсовета, Глава Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области осуществляет деятельность решений через специалистов администрации сельсовета, руководителей структурных подразделений администрации сельсовета

       -социальная сфера;

       -экономика, финансы, землепользование, потребительский рынок, предпринимательство, промышленность, управление муниципальным имуществом, охрана окружающей среды, лесное хозяйство, инвестиционная и инновационная деятельность, взаимодействие с правоохранительными органами;

      -жилищно-коммунальное хозяйство, строительство,  градостроительная политика,  транспорт, связь, архитектурная деятельность, дорожное хозяйство и электроснабжение;

      -сельское хозяйство;

      -организационно-контрольная деятельность, кадровая политика, управление территориями, материально-техническое обеспечение.

      2.4.Структура администрации утверждается Советом депутатов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области по представлению Главы Мироновского  сельсовета Баганского района Новосибирской области. Штатная численность и штатное расписание  администрации сельсовета утверждаются Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      2.5.Глава Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области назначает и освобождает от должности работников администрации сельсовета распоряжением администрации сельсовета согласно штатному расписанию.

      2.6.Права, обязанности и ответственность работников администрации определяются в утверждаемых Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области «Должностных инструкциях» муниципальных служащих, работников по техническому обеспечению и рабочих. Работники администрации поступают на муниципальную службу и принимаются на работу на условиях трудового договора, заключаемого на неопределенный срок и оформляются распоряжением администрации по личному составу  о назначении работника на соответствующую должность.   Прохождение муниципальной службы в администрации сельсовета и работа работников по техническому обеспечению регулируется законодательством РФ и Новосибирской области о муниципальной службе, Трудовым кодексом и иными правовыми актами РФ, Новосибирской области, органов местного самоуправления Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.      

Раздел III. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ

      3.1.Планирование работы является одним из основных организационно-правовых методов деятельности администрации по осуществлению отнесенных к ее ведению исполнительно-распорядительных функций и полномочий. Работа администрации строится на основе перспективных программ, плана работы на год и текущих ежемесячных планов. Перспективное планирование (планирование работы на год) осуществляется на основе среднесрочной Программы социально-экономического развития сельсовета, правовых актов органов государственной власти и органов местного самоуправления Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, предложений коллегиальных органов, с учетом общественных инициатив и обращений граждан. Текущие планы составляются  на  месяц в виде календарного плана основных организационных мероприятий на территории Мироновского  сельсовета Баганского района Новосибирской области и направлений деятельности администрации сельсовета на конкретный месяц.

      3.2. Руководители структурных подразделений администрации  составляют свои планы работы, которые утверждаются соответствующими руководителями и согласовываются с Главой  Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      3.3.В годовом плане работы администрации предусматриваются следующие разделы:

      -подготовка вопросов для рассмотрения  на сессиях  Совета депутатов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области;                                                              

      -подготовка вопросов для рассмотрения на заседаниях часа контроля.                         

      -организация работы с общественными советами и организациями, населением Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области;

      -участия в совещаниях, семинарах, конференциях, учебе кадров в администрации Баганского района  Новосибирской области и других МО /по согласованию/;

      -другие разделы.                                                                                                                       

      3.4. Подготовка проекта плана работы на год проводится в следующем порядке:

      -руководители структурных подразделений администрации, специалисты администрации до 20 ноября текущего года  представляют Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области в письменной форме предложения для включения в годовой план работы  по соответствующим направлениям деятельности, с указанием разделов плана, сроков для рассмотрения и ответственных за подготовку предлагаемых вопросов;

      -при внесении предложений и подготовки  проекта годового плана  работы учитываются  замечания,  предложения и рекомендации, возникшие при выполнении плана работы предыдущего года.

      3.5.Проект плана работы на очередной год рассматривается на заседании часа контроля Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и утверждается постановлением администрации. При утверждении плана работы, специалисты Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области представляет информацию о выполнении плана работы  за прошедший год.

      3.6.Контроль за ходом выполнения годового плана работы администрации осуществляется специалистами Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, руководителями структурных подразделений всех форм собственности администрации / по согласованию/.

      3.7.Руководители структурных подразделений отчитываются ежеквартально о выполнении планов работ на планерных заседаниях при Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      3.8.Ежемесячные планы работы администрации уточняются специалистами Мироновского  сельсовета Баганского района Новосибирской области до 20 числа предыдущего месяца  на основании плана работы администрации на текущий год.

      3.9.Снятие с рассмотрения запланированных вопросов и  отмена проведения мероприятий, перенос сроков возможно после согласования  с Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      3.10.Утвержденный план работы администрации, ответственный специалист Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области доводит настоящий план до специалистов Мироновского  сельсовета Баганского района Новосибирской области и руководителей структурных подразделений администрации под роспись.

Раздел IV.  СОВЕЩАТЕЛЬНЫЙ ОРГАН АДМИНИСТРАЦИИ

 – ЗАСЕДАНИЕ ЧАСА КОНТРОЛЯ

      4.1.Заседание часа контроля (далее – час контроля) создан и действует на основании Положения,  утвержденного постановлением  Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      4.2.Заседания часа контроля проводятся в соответствии с планом работы администрации на текущий год и по решению Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области на основании  постановления администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      4.3.Повестка дня заседания часа контроля формируется ответственным специалистом администрации на основании  утвержденного плана работы администрации на текущий год, не позднее чем за 20 дней до заседания, согласовывается с Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      4.4.Специалисты Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, руководители структурных подразделений администрации, оповещаются о проведении заседания за 3 дня до даты проведения часа контроля.  Приглашенные по рассматриваемым вопросам оповещаются о дате проведения заседания часа контроля ответственным специалистом администрации за подготовку вопроса.

      4.5.Информации и иные материалы по рассматриваемым вопросам  прикладываются к постановлениям принятым на заседаниях часа контроля, в соответствии с требованиями по делопроизводству. 

      4.6.Заседания часа контроля  проводятся под председательством Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, а в его отсутствии – под председательством ответственного специалиста администрации по делу производства,  при участии  в нем более половины приглашенных  утвержденного состава.                                                              

      4.7.Перенос сроков проведения часа контроля или исключение вопросов из утвержденной повестки производится по согласованию с Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      4.8.Заседания часа контроля оформляются протоколом заседания, который формируются специалистами Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области. Решения заседания часа контроля оформляются постановлением  администрации. Подготовка проектов постановлений администрации, их доработка осуществляется специалистами Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, руководителями структурных подразделений администрации, ответственными за подготовку вопроса в соответствии с требованиями, установленными разделом YI Регламента.

Раздел Y. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ

Подготовка и проведение Совещаний и  планерных

 заседаний при Главе Мироновского сельсовета

Баганского района Новосибирской области

      5.1.Совещание при Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области проводится в последний четверг  каждого месяца. Планерные заседания проводятся еженедельно по понедельника.

      В отсутствии Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области Совещание, планерное заседание  проводит ответственный специалист по делопроизводству.

      5.2.В работе Совещания при Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области принимают  участие специалисты Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, руководители структурных подразделений администрации и приглашенные по  списку.

      В планерных заседаниях  принимают участие  специалисты Мироновского  сельсовета, руководители структурных подразделений администрации / по согласованию/.

       5.3.На Совещании  и планерных заседаниях при Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области специалисты   администрации докладывает об исполнении контрольных документов и поручений за прошедший период. Руководители структурных подразделений администрации /по согласованию/ докладывают о вопросах текущей деятельности и их решении, о проделанной работе за прошедшую неделю или месяц, о выполнении ежемесячного плана работы администрации и о планируемых мероприятиях.

       5.4 Задания и поручения, данные на Совещании и планерном заседании при Главе Мироновского  сельсовета Баганского района Новосибирской области, протоколируются и контролируются специалистами администрации.  Их исполнение докладывается Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области специалистом администрации по контролю или должностным лицом администрации, получившим поручение или задание в установленные Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области сроки.

       5.5.Материалы Совещаний и планерных заседаний  оформляются   и хранятся  в делах специалистов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

Раздел V1. ПРАВОВЫЕ АКТЫ АДМИНИСТРАЦИИ  

И ПОРЯДОК  ИХ ПОДГОТОВКИ

     6.1. Правовые акты администрации сельсовета разрабатываются на основании и во исполнение федеральных законов и законов Новосибирской области, правовых актов органов государственной власти РФ и Новосибирской области, решений Совета депутатов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, правовых актов администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, планов работы администрации, а так же по инициативе  должностных лиц администрации и ее структурных подразделений, по предложениям руководителей предприятий и учреждений, общественных организаций, граждан Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

       6.2. Глава Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области в пределах  своих полномочий  издает постановления администрации по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления, и распоряжения по вопросам организации работы администрации.                                                       

      6.3. Постановление администрации, принятое Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, являющееся нормативным правовым актом, после его подписания Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области направляется в течение 5 дней для опубликования и вступает в силу после опубликования, либо  с даты, установленной в акте.

      Постановление,  являющееся нормативным правовым актом направляется для регистрации в Регистр муниципальных правовых актов.

      Постановление администрации, принятое Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, не являющееся нормативным правовым актом, а так же распоряжение администрации, принятое Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, вступают в силу с момента их подписания Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, если иной порядок вступления их в силу не установлен в самих актах.

      6.4.По личному составу Глава Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области издаёт распоряжения администрации  с литером «рл», которые вступают в силу с момента их подписания или с указанной в распоряжении даты.

      6.5.Руководители  структурных подразделений администрации в пределах своей компетенции издают приказы.

      6.6.Глава Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области имеет право отменить приказы руководителей структурных подразделений администрации, противоречащие действующим правовым актам органов государственной  власти и органам местного самоуправления Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      6.7.Ответственность за качество подготовки постановлений и распоряжений администрации  несут специалисты Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      6.8. Проекты постановлений (распоряжений) должны отвечать следующим требованиям:

      - иметь заголовок, кратко отражающий содержание документа;

      - иметь четкое изложение, исключающее возможность двоякого его толкования;

      - отвечать антикоррупционным требованиям;

      - содержать краткий анализ состояния дел по рассматриваемому вопросу, ясно сформулированные цели, которые должны быть достигнуты в результате принятия распорядительного документа, задачи, которые необходимо выполнить;

      - учитывать ранее принятые постановления (распоряжения) во избежание повторений      или          противоречий,  если   принимаемое     постановление

( распоряжение) полностью или частично исключает действие постановления (распоряжения), ранее принятое по этому вопросу. Оно должно содержать указание о признании ранее принятых актов полностью или частично утратившими силу;

      - называть, в случае необходимости, конкретных лиц, виновных в неисполнении контрольных актов;

      - определять конкретных исполнителей и  реальные сроки исполнения;

      - определять ответственного за осуществление контроля по выполнению постановления (распоряжения);

      - объем проектов постановлений (распоряжений), как правило,  не должен превышать 2-3 страниц текста, напечатанного через 1  интервал;

      - к проекту постановления (распоряжения) прилагается лист согласования с  подписью исполняющего данный проект.

     6.9. Подготовленный  проект постановления (распоряжения) рассматривается Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области в присутствии исполняющего данный проект.

     6.10.После  рассмотрения  проект  окончательно редактируется  в  течении

3-х дней, если Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области не установлен  иной срок,  и передается на подпись Главе Мироновского сельсовета  Баганского района Новосибирской области через специалистов администрации.

     6.11.Постановление (распоряжение) подписывается Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

     6.12.Подписанные постановления (распоряжения) размножают и в 3-х дневный срок рассылают адресатам по списку, предоставленному  подготовившим проект документа.

      6.13.Принятые  ( изданные) постановления (распоряжения) доводятся до сведения заинтересованных лиц  не позднее, чем в 5-ти дневный срок с  момента вступления их в силу.

      6.14.Копии постановлений  администрации, затрагивающие права и интересы граждан Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, в течение 5-ти  дней  вывешиваются на информационные стенды Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и передаются в библиотеки администрации  с целью их обнародования,  либо путем  размещения на официальном сайте Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      6.15.Постановления и распоряжения администрации по основной и текущей деятельности в обязательном порядке направляются  в прокуратуру Баганского района Новосибирской области.

      Приказы руководителей структурных подразделений администрации направляются  в прокуратуру Баганского района Новосибирской области по запросу  прокурора Баганского района Новосибирской области.

      6.16. Первые экземпляры принятых и изданных постановлений  и распоряжений  по основной и текущей деятельности регистрируются  специалистом администрации по контролю в  специальных журналах по видам правовых актов и формируются в дело в течение года. Распоряжения по личному составу регистрируются  и оформляются специалистом администрации  по кадрам в соответствии с требованиями делопроизводства по личному составу.

Раздел YII. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ

ДОКУМЕНТОВ 

      7.1. Контроль исполнения документов является одной из важнейших организационных функций администрации. Основными задачами контроля исполнения документов является:

      -обеспечение выполнения актов федеральных и областных органов государственной власти, решений Совета депутатов Мироновского  сельсовета Баганского района Новосибирской области, постановлений Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, постановлений и распоряжений администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, служебных писем;

      -своевременное выявление нарушений  при исполнении документов;

      -обеспечение Главы Мироновского  сельсовета Баганского района Новосибирской области информацией о ходе и результатах исполнения контрольных документов;

      -повышение персональной ответственности работников администрации и общего уровня исполнительской дисциплины.

      7.2.Организация контроля в администрации  ведется в соответствии с распоряжением администрации от 29.12.2015 №71-р «О мерах по совершенствованию контроля за исполнением правовых актов Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, поручений Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и других контрольных документов в администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области».

       7.3.Общий контроль за  исполнением документов в администрации осуществляют Глава Мироновского  сельсовета Баганского района Новосибирской области, руководители структурных подразделений администрации. Непосредственный контроль за исполнением документов в администрации осуществляет специалист Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области по контролю. в структурных подразделениях администрации – работник, назначенный руководителем в соответствии с должностной инструкцией.

       7.4.Поступившие в администрацию законодательные и распорядительные документы -  входящая корреспонденция, регистрируется в день поступления и представляется Главе Мироновского  сельсовета Баганского района Новосибирской области. Рассмотренная в течение суток поступившая корреспонденция с резолюцией руководителя возвращается специалисту администрации, где документы, содержащие сроки исполнения или требующие предоставления информации, ставятся на контроль.

       Постановка на контроль производится в течении суток с момента наложения руководителем визы на корреспонденции, а срочные и оперативные документы ставятся на контроль незамедлительно, но не позднее, чем в течении 12 часов с момента их регистрации.

      7.5.Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются в течении 1 месяца со дня поступления их в администрацию. Если документ длительного срока исполнения, то в целях упреждающего контроля, по согласованию с руководителем, ответственным за исполнение, устанавливаются промежуточные контрольные сроки: ежемесячно, ежеквартально, 2 раза в год или ежегодно. В случае, если в тексте полученной корреспонденции вместо даты исполнения или периода времени имеется указание «срочно» или «незамедлительно», то устанавливается 3-х дневный срок исполнения, если указание  «оперативно»- устанавливается 10 дневный срок исполнения.

      7.6.Подготовленные во исполнение контрольных документов проекты постановлений, распоряжений, информации, передаются через специалиста администрации на рассмотрение и подписание Главе Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      Решение о снятии с контроля входящей корреспонденции  принимается Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, а в его отсутствие специалистом администрации  по контролю. Решение о снятии с контроля документа, срок исполнения которого был продлён, принимается только Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      Входящая корреспонденция, по исполнению которой был издан правовой акт или дано новое поручение, снимается с контроля специалистом администрации  по контролю.

      7.7.Все документы (отчеты, информации, справки), направляемые из администрации, подписываются Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      7.8.Данные о ходе и результаты исполнения документов, находящихся на контроле в администрации, докладываются специалистами администрации на еженедельных планерных заседаниях у Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

Раздел YIII.   ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

       8.1. Ведение общего делопроизводства администрации и её структурных подразделений осуществляется на основе Инструкции по документационному обеспечению администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, утверждённой распоряжением администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области от 05.04.2007 г. № 80-р.

      8.2.Ведение делопроизводства по документам, содержащим сведения, отнесенные к государственной тайне, осуществляется в соответствии с инструкцией по ведению секретного делопроизводства.

      8.3. Контроль за ведением общего делопроизводства в целом по администрации возложен на специалиста администрации  по контролю, в структурных подразделениях – на руководителя или назначенного работника администрации.

Секретное делопроизводство ведётся работниками в соответствии с должностными обязанностями и оформленными надлежащим порядком допусками.

Раздел IХ. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МИРОНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА БАГАНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ БАГАНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

И СОВЕТОМ  ДЕПУТАТОВ БАГАНСКОГО РАЙОНА

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

      9.1.Администрация подконтрольна и подотчётна органам государственной власти Баганского района Новосибирской области в пределах переданных полномочий.

      9.2.Администрация, ее структурные подразделения взаимодействуют с депутатами и органами Совета депутатов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области в соответствии и на основании Устава Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, законов и иных нормативных правовых актов РФ и Новосибирской области.

      9.3.Управления и отделы администрации оказывают депутатам Совета депутатов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области соответствующую помощь и содействие в их работе по осуществлению депутатских полномочий.

      9.4.В соответствии с планом работы и по требованию Совета депутатов Мироновского сельсовета  Баганского района Новосибирской области, в пределах  его компетенции, администрация и ее структурные подразделения обязаны предоставить необходимые документы, письменные заключения, иные материалы.

      9.5.В соответствии с регламентом и планом работы Совета депутатов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, специалисты администрации готовят или участвуют в подготовке проектов решений по вопросам, рассматриваемым на сессиях Совета депутатов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и заседаниях постоянных комиссий Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области .

      9.6.Депутаты Совета депутатов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области участвуют в работе совещаний администрации  по вопросам экономического и социального развития Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области. 

Раздел   Х.  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ  С       ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МИРОНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА СЕЛЬСОВЕТА БАГАНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С НАСЕЛЕНИЕМ

МИРОНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА БАГАНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

      10.1.Взаимоотношения администрации и органов местного самоуправления Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области строятся в соответствии с законами Российской Федерации и Новосибирской области, другими нормативными правовыми актами, соглашениями, регулирующими деятельность органов местного самоуправления администрации на соответствующей территории Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      10.2.Администрация оказывает организационное, методическое, консультационное содействие в становлении и развитии местного самоуправления на территории  Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      10.3.Администрация организует работу с населением Мироновского сельсовета сельсовета Баганского района Новосибирской области по вопросам экономического и социального развития, жизнеобеспечения  территории и деятельности администрации через структурные подразделения администрации при непосредственном участии представителей органов местного самоуправления Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области посредством проведения  дней Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, дней структурных подразделений администрации, проведения выездных личных приёмов граждан непосредственно на территории Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, участия в работе Советов депутатов Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, сходах граждан по месту жительства, встреч по месту работы, через средства массовой информации, официальный сайт Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      10.4.Организация встреч с населением и выступлений Главы Мироновского  сельсовета Баганского района Новосибирской области в  трудовых коллективах осуществляется специалистами администрации.

      10.5.Взаимодействие администрации с общественными объединениями, политическими партиями, движениями  осуществляется на основе Конституции Российской Федерации и соответствующих законов.

Раздел  ХI. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ

      11.1.Предложение о заключении договора или соглашения должно содержать проект договора или соглашения, обоснование целесообразности его заключения, оценку возможных финансово-экономических и иных последствий договора. Договоры и соглашения от имени Администрации подписываются Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

Раздел ХII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ

  ГРАЖДАН И ЛИЧНОГО ПРИЁМА

НАСЕЛЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ

      12.1.Организация работы по обращениям граждан в администрации осуществляется  в соответствии с требованиями Федерального Закона от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ( далее - ФЗ №-59).

      12.2.В администрации организацию и координацию работы по личному приему граждан и по рассмотрению обращений граждан осуществляют специалисты Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.  

      12.3.Порядок регистрации обращений граждан, ведение делопроизводства, составление учетно-контрольной и отчетно-аналитической информации по обращениям граждан и организации личного приема в администрации осуществляется в соответствии с Инструкцией, утверждаемой постановлением администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      12.4.Обращения, содержащие жалобы на неудовлетворительную работу администрации и ее структурных подразделений рассматриваются Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.  

      12.5.Письменные обращения граждан рассматриваются в течении 30 дней со дня регистрации поступления в администрацию.

      В случаях необходимости проведения специальной проверки, для запроса необходимых материалов, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области,  но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением обратившегося.

      12.6.Личный прием граждан ведут:

      Глава Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, специалисты Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, руководители структурных подразделений администрации.

      12.7.Личный прием граждан проводится еженедельно по понедельникам  каждого месяца. Начало проведения личного приема-14.00.

      12.8.Приемы граждан проводятся:

      в кабинете Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области;

      в кабинетах специалистов Мироновского  сельсовета Баганского района Новосибирской области, руководителей структурных подразделений администрации;

      на территориях сел Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      12.9.Специалисты Мироновского сельсовета, руководители структурных подразделений администрации в день приема граждан могут проводить выездные личные приемы.

      12.10.В случае невозможности проведения личного приема граждан в связи с болезнью, отпуском, командировкой, Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области в этих случаях прием проводится специалистами администрации.

      12.11.Оперативная информация о личных приемах граждан в администрации ( о проведении дополнительного приема, об уточнении  места и времени проведения выездного приема и другая информация), доводится до сведения граждан через средства массовой информации, а так же размещается на видных местах в здании  администрации, в помещения Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области .

      12.12.Организационно-техническая подготовка личных приемов проводится специалистами администрации.

      12.13.Содержание устного обращения заносится в журнал учета личного приема гражданина.  В случае, если изложенные в устном обращении  факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение, с согласия гражданина, может быть дан устно в ходе личного приема гражданина. В остальных случаях  дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

      12.14.Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Федеральным Законом № 59-ФЗ.

      12.15. В случае,  если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию принимающего должностного лица, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

      12.16. В ходе личного приёма гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Раздел  ХIII.  РАБОТА С КАДРАМИ

В АДМИНИСТРАЦИИ МИРОНОВСЕОГО СЕЛЬСОВЕТА

БАГАНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

      13.1. Работа с кадрами в администрации   проводится в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, законом  РФ «О муниципальной службе в РФ», Законом  Новосибирской области «О муниципальной службе  в Новосибирской области», постановлениями, распоряжениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области,  администрации Баганского района Новосибирской области, администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, графиками учебы, повышения квалификации.

     13.2.Специалист по кадрам администрации ежегодно составляет резерв кадров муниципальных служащих администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области

.

Раздел XIY. ПОДГОТОВКА И  РАССМОТРЕНИЕ НАГРАДНЫХ

 МАТЕРИАЛОВ

      14.1.Администрация Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области проводит награждения Почетной грамотой и Благодарностью Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области в соответствии с Положениями о Почетной грамоте и Благодарности Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, утвержденными постановлением Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, в соответствии с Правилами  внутреннего трудового распорядка администрации, утвержденными распоряжением администрации Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      Структурные подразделения администрации имеют право награждать Почетными грамотами, Благодарностями и Благодарственными письмами  отделов администрации.

      14.2.Администрация Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области имеет право  ходатайствовать о награждении работников администрации, граждан, проживающих на территории Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области наградами Российской Федерации, Новосибирской области, Почетной грамотой и Благодарностью Губернатора Новосибирской области, Почетной грамотой Законодательного Собрания Новосибирской области, Почетной грамотой Правительства Новосибирской области, иных  органов государственной власти, а так же применять поощрение муниципальных служащих в соответствии с действующими нормативными правовыми актами РФ, Новосибирской области и органов местного самоуправления Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      14.3.Материалы на представляемых к награждению рассматриваются комиссией Баганского района Новосибирской области по рассмотрению материалов на представляемых к награждению /по согласованию/.

      14.4.Подготовку и передачу для  согласования ходатайств о награждении Почетной грамотой и Благодарностью Главы Баганского района Новосибирской области осуществляют специалисты Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.  Представления о награждении  наградами Российской Федерации и Новосибирской области оформляются специалистами Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области и передаются в администрацию Баганского района Новосибирской области . 

      14.5.Подготовку текста приветственного адреса или поздравления Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области по случаю юбилейных дат граждан, трудовых коллективов, населенных пунктов на территории Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области осуществляют специалисты администрации.

Раздел ХY. ОРГАНИЗАЦИЯ МАШИНОПИСНЫХ

И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

      15.1.Машинописные и копировально-множительные работы в администрации выполняются на компьютере и иной специальной оргтехнике.

      15.2.Все документы, подлежащие печатанию и копированию, должны соответствовать требованиям «Унифицированной системы организационно-распорядительной документации», ГОСТ Р 6.30-2003, с внесенными изменениями.

      15.3.Проекты документов и их подлинники изготавливаются специалистами Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области. Материалы должны быть тщательно отредактированы, написаны разборчиво, пронумерованы, подписаны исполнителем, Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

     15.4.Документы, имеющие степень секретности, печатаются только работниками администрации, имеющими соответствующий допуск к выполнению этих работ.

     15.5.Специалисты администрации несут  личную ответственность за соответствие изготовленного  проекта и оригинала.  

     15.6.Для снятия копий  документов представляется первый экземпляр документа, составленный с соблюдением  установленных требований.

Раздел ХYI. ПОРЯДОК ВЫЕЗДА  РАБОТНИКОВ

 АДМИНИСТРАЦИИ ЗА ПРЕДЕЛЫ БАГАНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

      16.1.Выезды специалистов администрации в Баганский район Новосибирской области или за его пределы согласовываются с Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области или исполняющим его обязанности.

      16.2.Выезды Главы Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области, специалистов администрации, руководителей структурных подразделений  администрации в служебные командировки оформляются распоряжением администрации в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка.

Раздел   ХYII.   РЕЖИМ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ

      17.1.Режим работы в администрации  установлен:

      - для мужчин -  с 8.00  до 17.00 часов;

      - для женщин -  с 8.30  до 16.18 часов;

      - обед -   с 13.00   до  14.00 часов.

      Накануне праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час.

Раздел ХYIII. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВА

В АДМИНИСТРАЦИИ     

      18.1.На выходные и праздничные дни  специалистами Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области составляется отдельный  график  дежурства по администрации, утверждаемый Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      К дежурству привлекаются специалисты администрации, руководители структурных подразделений администрации, которые осуществляют круглосуточное дежурство в соответствии с графиком и Инструкцией, утвержденной Главой Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

      18.2. За организацию дежурства отвечают: по п.18.1 -  специалисты Мироновского сельсовета Баганского района Новосибирской области.

Раздел  ХIХ. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

 В РЕГЛАМЕНТ

      19.1.Внесение изменений и дополнений в Регламент осуществляется распоряжением администрации.